(会社)お歳暮の喪中の方へお礼状の書き方、お返しはお年賀?寒中見舞い?

motyuokaesi お歳暮

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気づけばもう1年も終わりに近づいてきちゃいましたね~。
ここからの2か月はクリスマスなんかの楽しいイベントもある反面、年末年始に向けて何かと忙しくなってきますよね。
ビジネスもそうですよね。年末年始のお休みまでに片づけなきゃいけないこともあるし、取引先に挨拶にもいかなきゃいけない・・・やることいっぱいでわけがわからなくなりそうです。

が、そんな中忘れないようにしたいのがお歳暮。お歳暮は日本だけの風習ですが、ビジネスマンとしてはおさえておきたいポイントです。
「お歳暮を贈るのなんて社会人としてあたり前でしょ」って思っていません?お歳暮を贈るのは何度もやっていて完璧かもしれません。でもいただく方は?贈る際にマナーがあるように、いただく際にもマナーがあるんです。
贈る際のマナーをおさえているアナタ、ついでにいただく際のマナーも完璧にしておきましょう。

お歳暮を喪中の方から頂いた場合のお礼状の書き方

お歳暮を喪中の方から頂いた場合のお礼状の書き方
まだ若いし、お歳暮をいただくなんてずっと先のこと・・・なんて思っていませんか?
甘い甘い。お歳暮は感謝の気持ちを表すものなので、別に誰から誰に贈ってもいいんです。
だからお歳暮をいただいたって何ら不思議じゃないんですよ~。

お歳暮マナーでよく言われるのが喪中との関係。
喪中の人に贈ってもいいの?喪中なんだけどお歳暮いただいちゃった・・・なんてことがあります。
なのでここでお歳暮と喪中の関係を整理してみましょう。
喪中の間はお祝い事や派手なことは控えます。

一方のお歳暮は先ほども述べたように感謝の気持ちを伝えるもの。
お祝いなどではないんです。ということはたとえ喪中であってもお歳暮はカンケーない!贈るもいただくも問題ないんです。

ただし!気を付けたいのが忌中。四十九日内は避けた方がいいでしょう
この期間はお香典の意味合いが強くなってしまいますので、忌明けを待った方がいいです。

ですので、仮に喪中の方からお歳暮をいただいたとしても問題はありません。
いただいたらお礼状を書くのも通常と同じ。お礼状の書き方や内容についても通常とほとんど変わりはありません。

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①頭語(拝啓)
②時候の挨拶(ex:年の瀬も近づいてまいりました・日ごと寒さが増してまいりました)
③いただいたことに対するお礼(家族も喜んでいる旨も合わせて)
④今後もお世話になることへのお願い
⑤相手を気遣う言葉(ex:寒さ厳しい時期ですが、お身体にはどうぞご自愛ください)
⑥結語(敬具)

これが基本。

ただし、喪中の方に対しては「ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」という一文は入れないようにしましょう。
ここは省略しても大丈夫です。

お悔やみの言葉については、入れても入れなくても大丈夫。
もし入れる場合は「お寂しい中、細やかなお心配りをいただきましてありがとうございます」というような感じで、ご家族がお亡くなりになって寂しいはずなのに心遣いしてくださることに感謝する気持ちを込めるといいでしょう。

 

喪中の方へお歳暮のお返しお年賀NG?

さて、お歳暮をいただいたらお返しはどうしよう?と思ってしまいますよね?
お礼状はいただいてから2~3日以内に送るのがベスト。
そしたらお返しは?お返しは忌中でなければ年内にお返ししても大丈夫です。

忌中の期間で年内にお返しすることが難しければ年明けにお返しします。
ただし、喪中の方に対してはお年賀ではなく寒中見舞いとして送ります

ですので1月5日くらいから立春前の2月4日頃の間に贈るといいことになります。
実際には年賀状を松の内(1月7日)までに出すことになっているので、そのあと以降に贈るのがベストです。

お年賀はあくまでも新年のお祝いです。
喪中の方にお祝いはタブーなので贈る時期には注意を払ってくださいね

 

喪中の方へお歳暮のお礼は寒中見舞い

ということで喪中の方へは寒中見舞いを贈ります。
贈るものはお歳暮基準でいいでしょう。

高すぎると相手に気を遣わせてしまいますし、チープでもどうかと思いますので・・・贈る際には紅白の水引はつけないでくださいね。
白短冊や無地の掛け紙をつけるようにします。
紅白も水引もお祝い事で使用するものですので注意が必要です。

 

まとめ

相手が喪中だろうが、自分が喪中だろうがお歳暮には関係ありません。
要は感謝の気持ちを伝えることが目的なんですから。
でも贈る時期や言葉、贈り方などを間違えてしまうとせっかくの気持ちを台無しにしてしまうこともあります。

忘れてはいけないポイントをしっかりおさえて、贈る際のマナーもいただく際のマナーもしっかりと身につけて、「常識ある」ビジネスマンとして存在感をアピールしちゃいましょ♪

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